安全管理体系问答

1、SMS有什么作用？如何运用SMS进行安全和防污染管理？
     交谈：水域安全防污染管理；安全与效益的关系；公司船舶管理中人治与法治的关系。
     沟通：执行标准、制定好的文件、加大投入、严格遵守。

2、SMS运行中遇到的主要问题和困难有哪些？
      沟通：公司、船舶的实际状况，水平低、素质差、事物多；外部竞争压力大、经济、业务、收入不景气。

3、是否为运行SMS提供了足够的资源保证？
     交谈:是。配足适任、能干、有责任心的人员，全方面（位）资金投入（更新设备、用品、工资安全专项用款），物力（船上导航、通讯设备更新）。

4、是否清楚其参与SMS运行的主要方式和手段？
     谈：学习文件；开会；批准计划；确定方针、目标；研究组织机构；任命指定人员；授予船长绝对权力；提供资金；组织开展有效性评价、管理复查。

5、是否理解安全和环境保护方针的作用？对方针内容的了解。
      谈：方针确立了公司总体发展方向，努力达到的目的，时刻起到指南针的作用。
      公司方针：保证安全、保护环境、保障健康。

6、请问采取了哪些措施来保证体系内人员理解安全和环境保护方针？目标是否随着各种情况变化，对其进行相应调整？
      答：实施体系运行，明确各人职责权限；组织培训；加强学习；报告并纠正不符合规定情况；授权指定人员提供足够资源；做好内部审核、修改文件、评审等。是应该调整。

7、是否理解管理层承诺和以身作则在SMS运行中的重要性？
    理解。《国内安全管理规则》“前言”部分第5条明确了“高级”领导层的承诺是做好安全管理工作的基础。模范榜样的力量是无穷的、潜意识的。

8、是否了解指定人员在SMS运行中作用？如何支持指定人员履行其职责，如何发挥其作用？
    了解。一是直接同最高管理层联系，提供公司与船舶的联系渠道；二是对公司船岸的安全和防污染工作进行监控；三是确保公司向船舶提供足够的资源和岸基支持(充分放权)。

9、是否理解船长的绝对权力，采取何种手段支持他工作？
     理解。在《安全管理手册》第05章已明确了船长的绝对权力，并书面声明（看原文）。但在不影响船长行驶权力的前提下，公司具有最终决定权。

10、内审、有效性评价、管理复查等管理手段的大致作用，是否了解在每种管理活动中的职责？
      谈：内审为了发现体系不符合规定情况；有效性评价从整体上审视体系的实际效用；管理复查则是体系出现了大问题，大变动而采取的行动。

11、如何开展管理复查，目的、时机、方法、过程等？
      看：《程序文件手册》的《安全管理体系定期评价和管理复查 程序》3.1条、5.2条、6条和7条等。
      目的：确保体系正常运行。
      时机：体系出现了大问题或有大变动时，必要时。
      方法：开会、全体参与、总经理亲自组织。
      过程：内部文件规定。